O que é a ajuda de custo para home office?
A ajuda de custo para home office é um benefício pago pelo empregador para ajudar o colaborador a cobrir as despesas geradas pelo trabalho remoto. Afinal, ao trabalhar em casa, ele terá um aumento de custos com energia elétrica e outros serviços. Ainda, é comum que ele precise adequar um espaço para realizar as atividades corretamente, tudo isso gera gastos. Por outro lado, a empresa consegue reduzir os próprios custos com o modelo home office. Afinal, há menos despesas relacionadas à sede, já que menos pessoas estarão lá consumindo recursos durante a jornada de trabalho.Vantagens do auxílio home office para o colaborador
O auxílio home office oferece diversos benefícios aos colaboradores que trabalham remotamente, proporcionando um equilíbrio entre as responsabilidades profissionais e os custos gerados pelo trabalho em casa. Aqui estão algumas das principais vantagens:Redução do Estresse Financeiro
Trabalhar em casa pode trazer aumentos significativos nos custos de energia, internet, telefonia e até na compra de equipamentos e mobiliário adequado. O auxílio home office alivia parte dessa pressão financeira, ajudando os colaboradores a cobrir essas despesas adicionais sem comprometer o orçamento familiar. Esse suporte financeiro evita que o colaborador tenha que arcar sozinho com custos gerados pelo trabalho remoto, o que, consequentemente, diminui o estresse relacionado às finanças.Melhoria na Qualidade do Ambiente de Trabalho
Com o auxílio home office, os colaboradores podem investir em melhorias no espaço de trabalho em casa. Isso pode incluir a compra de cadeiras ergonômicas, mesas adequadas e até equipamentos como monitores extras ou teclados confortáveis. Um ambiente de trabalho mais adequado e confortável contribui diretamente para o bem-estar do colaborador e pode aumentar sua produtividade.Maior Motivação e Satisfação
O auxílio financeiro para o trabalho remoto demonstra que a empresa se preocupa com o bem-estar e as condições de trabalho do colaborador, o que gera um sentimento de valorização e reconhecimento. Colaboradores que se sentem cuidados tendem a estar mais motivados e engajados, o que impacta positivamente no desempenho diário e no comprometimento com os objetivos da empresa.Flexibilidade na Gestão dos Recursos
Ao receber o auxílio home office, o colaborador tem a liberdade de escolher como utilizar os recursos da melhor maneira. Ele pode optar por ajustar seu plano de internet, investir em infraestrutura de trabalho ou cobrir os custos com energia. Essa flexibilidade garante que o colaborador tenha autonomia para priorizar as necessidades que mais impactam sua rotina de trabalho.Equilíbrio Entre Vida Pessoal e Profissional
O auxílio home office ajuda a melhorar o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, já que o colaborador não precisa se preocupar em utilizar seus próprios recursos para trabalhar. Além disso, com um espaço de trabalho mais eficiente em casa, há maior facilidade em separar o tempo de trabalho do tempo de lazer, promovendo um estilo de vida mais saudável.Redução de Custos com Deslocamento e Alimentação
Além do auxílio para cobrir as despesas do trabalho remoto, o colaborador também se beneficia da redução de gastos com transporte e alimentação que o trabalho em home office proporciona. Isso aumenta o poder aquisitivo e melhora a qualidade de vida, uma vez que os custos diários para se deslocar até o escritório e comer fora são eliminados ou consideravelmente reduzidos.Esse pagamento é obrigatório?
O home office, ou teletrabalho, foi regulamentado pela Reforma Trabalhista em 2017, por meio da Lei n.º 13.467. Nela, ficou definido que o empregador pode pagar ajuda de custo. Entretanto, não há uma obrigação legal nesse sentido. Portanto, cabe à empresa determinar se fará o pagamento e, em caso positivo, qual será o valor. Ademais, os valores pagos como ajuda de custo não integram a remuneração do empregado. Assim, eles não se incorporam ao contrato de trabalho e não serão usados para calcular outras verbas, como contribuição previdenciária, FGTS, etc.Como definir um valor para o auxílio?
Embora não seja obrigatório, pode ser interessante pagar esse auxílio aos colaboradores. Isso porque eles terão custos para realizar as atividades em casa — e mesmo com esse pagamento, a empresa tende a reduzir custos em relação ao trabalho presencial. Nesse caso, é preciso saber como definir o valor ideal. Para isso, vale pensar nas despesas que podem ser assumidas pelo empregador. Por exemplo:Cálculo da energia elétrica
Esse cálculo busca identificar o impacto do home office na conta de energia elétrica do colaborador. Para isso, é preciso considerar os equipamentos e luzes que ficarão ligados durante a jornada. É preciso identificar a potência deles, multiplicar pelo tempo estimado de uso (ex: 220 horas mensais) e dividir por mil. O resultado mostrará o consumo em quilowatts-hora (kWh). Por fim, multiplique ele pelos custos de energia na localidade do empregado: esse será o valor gasto por ele, em média, devido ao trabalho. As concessionárias de energia costumam divulgar os valores em seus sites.Cálculo de telefone
Caso o trabalhador precise utilizar o telefone no dia a dia, o ideal é que a empresa reembolse o custo das chamadas ou do plano contratado com essa finalidade. Para facilitar, a dica é liberar um chip de celular ou linha telefônica para uso exclusivo da empresa. Assim, você pode encontrar aquela com custo mais atrativo.Cálculo de internet
A questão da internet pode ser calculada de modo semelhante ao telefone. Uma dica é dividir a conta total pelas horas do mês e, depois, multiplicar o montante pelo tempo de trabalho no mês. Assim, é possível encontrar um valor proporcional para pagamento com base no total da conta.Cálculo de infraestrutura
Por fim, vale considerar a infraestrutura usada pelo colaborador. Isso envolve móveis e equipamentos para o trabalho. Em alguns casos, a empresa pode enviar um kit home office com notebook e outros itens que serão usados. Outra possibilidade é conceder um vale compras ou ajuda para a aquisição de mobílias.Como os Gift Cards podem ser usados para pagar esse auxílio home office?
Ao conceder o auxílio home office, a sua empresa também pode recorrer a meios diferentes de fazer esse pagamento. Por exemplo, os Gift Cards podem ser usados para permitir compras de produtos ou serviços em determinadas marcas. A empresa pode liberar a compra de softwares, equipamentos, móveis e outros itens com esse pagamento. Para tanto, vale a pena contar com a Giftty. Temos um portfólio completo para auxiliar na implementação da ajuda de custo para home office! Quer garantir esse benefício para a sua equipe? Então, acesse o nosso portfólio e veja as soluções disponíveis!
